Aktienregisterführung
Die Grundlage eines jeden Aktienbuches sind die Erfassung, Pflege und Bearbeitung der Aktionärsstammdaten. Doch wir verwalten nicht nur die Daten Ihrer Aktionäre, machen Ein- und Austragungen und bedienen die Banken. Unsere Dienstleistungen umfassen auch ein ausgereiftes Reporting.
Wir wissen, welche Informationen für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind. Darum ist auch die systematische Auswertung der Aktionärsdaten ein wichtiger Bestandteil unserer Dienstleistung. Relevante Veränderungen im Aktionariat werden Ihnen mit dem Sharelog Alert-Dienst umgehend mitgeteilt.
Factsheet AR Outsourcing
Hauptversammlung
Die Vorbereitung zur Hauptversammlung ist eng mit dem Aktienregister verknüpft. Wir betreuen den Kunden während der gesamten Vorbereitung:
- Unterstützung bei der Gestaltung der Drucksachen
- Vorbereitung und Versand der HV-Einladungen
- netVote: Die Aktionärinnen und Aktionäre können elektronisch fernabstimmen
- Bearbeitung der Rückantworten
- Regelmässiges Reporting über den Anmeldestand
- Erstellung und Versand der HV-Eintrittskarten
- Aufbereitung der Vollmachten und Instruktionen an die Stimmrechtsvertreter
- Regelmässige Konsistenzprüfung betreffend Anzahl stimmberechtigter Aktien
- Unterstützung bei der Gestaltung der Drucksachen
- Validierung der HV-Eintrittskarte
- Detailliertes Teilnehmerverzeichnis
- Laufende Präsenzerfassung
- Schnelle Ermittlung und Projektion der Abstimmungsergebnisse
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